一、如果是正式场合，比如开会、调研、对外交流，介绍时最好按领导正规的职务来，正儿八经地把领导的正式职务包括兼职都介绍完，啰嗦点没关系，至少不会错，保险。
二、如果是半公开场合，比如小范围的非正式会议或调研，称呼可以稍微随意点，一般称呼领导的最高职务即可。
三、如果是私下场合，称呼领导以领导的喜好为准，领导平时喜欢大家叫他什么，你就叫什么。
这个就需要看开什么会了，如果是单位的内部会或者员工会，那就不会通知了，但如果是施工专题会或者工程方面的会，一般都要通知。
是的。客人对于整个会议来说都是比较尊重，比较重要的，所以他的位置应当是整个会议室最好的位置，应当是背面靠墙的位置，而不是背面对着门的位置，这样会对客人产生强烈的不安全感，并且进出对客人会造成困扰