公司阿姨清洁费的财务报销凭证应包括以下内容:发票、报销单、付款凭证等。
发票应是清洁公司开具的,内容应包括服务内容、服务时间、服务费用等。
报销单应填写清晰明确,列明具体的费用及其发票号码等信息。
付款凭证可以是公司支付的现金或转账记录等。以上凭证应齐全、清晰易懂,以便于审批人员审核通过。
公司间可以使用现金支付往来款,但这种支付方式不太常见且存在风险和不便。
一方面,现金支付往来款可能面临假币、丢失等风险,需要保持警惕;
另一方面,现金支付需要双方交互,比较麻烦。为了提高工作效率,公司间通常采用电子转账等现代支付方式,实现快速、便捷、安全的资金往来。
公司阿姨清洁费财务报销需要提供以下凭证:
1、原始发票;
2、报销申请表;
3、清洁阿姨提供的收据或签字确认单。首先将收到的发票和报销申请表存档备查,然后将清洁阿姨提供的收据或签字确认单和报销申请表一起交给财务部门进行报销申请。
财务部门审核后,从相应的报销科目中结算费用,将金额转账至公司阿姨的账户,同时备好发票和相关报销单据的复印件备查。
报销流程完成后,将相关单据存档备查,以备日后审查和审计之需。