准备货物信息。货代需要收集货物的详细信息，如货物类型、尺寸、重量、起运港和目的港等，这些信息对报价有重要影响12。
选择货代公司。选择几家信誉良好的货代公司，可以通过互联网搜索、行业咨询等方式寻找1。
联系货代公司。通过电话、电子邮件或在线渠道与货代公司联系，表达对海运费用的询价需求，并提供货物的详细信息13。
提供所需资料。根据货代公司的要求，提供必要的资料和文件，例如货物清单、装箱要求、运输文件等1。
等待报价。货代公司将评估运输成本并给出报价，需要耐心等待他们的回复1。
比较和评估报价。收到多家货代公司的报价后，比较价格、服务内容和条款，以做出合适的选择1。
选择货代公司。根据需求、预算和对货代公司的信任度，选择最适合的货代公司，并与他们明确沟通服务范围、运输保险等细节1。
此外，如果货代公司有长期稳定的货运量，可以考虑与船公司签订长期协议以获取更低运价，对于特定的运输计划，还可以尝试与船公司或货代协商减免部分费用，例如PSS和GRI3。
方法如下
1.了解公司业务
在入职初期，可以先了解一下公司的业务范围、主要产品、客户类型等方面的信息，以及公司内部的组织架构和工作流程等，这有助于更好地融入公司文化和工作环境。
2.学习相关知识
货代行业需要掌握的知识比较广泛，包括进出口贸易、海关法规、物流运输、商务英语等。可以通过阅读相关书籍、参加培训课程、查看行业网站等方式进行学习。还可以通过和同事沟通交流，了解他们的经验和做法，从中汲取经验。
3.提高综合素质
货代行业需要具备很强的沟通能力、协调能力和应变能力等，可以通过参加一些公开课、讲座等活动或者加入一些行业组织来提高自己的综合素质。
4.注重实践
货代（货运代理）的职责通常包括协助客户处理货物的运输和物流事务，但具体的义务和服务范围可能会因合同条款、行业惯例和双方协商而有所不同。
在一般情况下，货代可能会提供一些基本的单据填制服务，例如提单、报关单、运输单据等。这些单据对于货物的运输和清关是必需的，货代会协助客户准备和填制这些单据，以确保货物能够顺利运输和清关。
然而，货代是否有义务帮助客户填制所有的单据，取决于双方之间的合同约定。有些客户可能会要求货代提供更广泛的单据填制服务，包括商业发票、保险单、信用证等其他相关单据。
如果合同中明确规定货代有义务帮助客户填制特定的单据，那么货代就应该按照合同要求履行义务。如果合同没有明确规定，或者双方没有就此进行协商，那么货代是否帮助客户填制单据可能会根据货代的服务范围和双方的意愿而定。
在实际操作中，客户可以与货代沟通并明确彼此的期望和责任，以确保双方对于单据填制的要求和义务有清晰的理解。
需要注意的是，不同的货代公司可能有不同的服务水平和能力，有些货代可能提供更全面的单据填制服务，而有些则可能只专注于运输和物流方面。因此，在选择货代时，客户应该仔细评估其服务范围和能力，以满足自己的需求。