1、销售计划和生产计划：公司每年年底制定次年度的营业目标，市场营销部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，进行销售预测，并制订次年度销售计划；
市场根据销售预测计划和本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划，各单位根据年度营业目标，预测生产计划，并据此编制月份材料需求计划。
2、采购计划：由采购部根据实际库存量、生产需求量编制“采购总计划”。
3、确定采购计划后，开始认证计划：采购部制订供应商认证计划，为供应商认证工作做好准备
4、预算编制的配合工作：①财务部负责配合提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准；②根据财务部提供的资料，采购部分析市场需求，熟知市场需求计划；③采购部在接受市场需求之后，采购人员就知生产计划及工艺常识，准备订单资料和制订订单计划说明书。
5、确定采购需求：采购部依次分析市场需求、生产需求、订单需求，并分析项目供应资料
6、制定余量计划：采购部计算总体订单量，并确定剩余订单容量，对比需求与容量
7 采购部在进行计算后，综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性。调整订单计划
8、采购部制订订单计划，送市场营销部审核通过后，送财务部编制“资金预算”
以下是一些步骤：
1. 确定采购项目：列出所有需要采购的物品或服务，包括原材料、设备、办公用品等。
2. 制定预算：为每个采购项目设定预算，这通常是基于市场调研、历史数据和供应商报价。
3. 设定时间表：为每个采购项目设定预期的购买时间点或阶段。
4. 创建表格：在Excel或其他电子表格软件中创建一个表格，将以下信息包含在内：
(1) 采购项目名称
(2) 预算金额
(3) 计划采购时间
(4) 实际采购时间
(5) 实际花费金额
(6) 预算与实际差异
(7) 进度状态（如计划中、进行中、完成）
5. 填写数据：根据采购计划和实际采购情况填写表格。确保实时更新数据以反映最新情况。
6. 分析差异：定期检查预算与实际花费之间的差异，并分析原因。如果发现超支，需要采取措施来控制成本。
7. 更新进度：随着项目的进行，更新每个采购项目的进度状态。这有助于管理层了解整个采购过程的进展情况。
8. 复审和调整：根据实际情况，可能需要对预算或时间表进行调整。确保这些调整被记录在表格中，并且所有相关人员都了解这些变化。
9. 报告：定期向管理层提供进度报告，包括预算执行情况和任何需要注意的问题。