1、 信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、 日期的写法：
如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997; 30th July，1997等。1997不可写成97。
3、 信内地址(Inside Address)：
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、 称呼(Salutation)：
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 (3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文(Body of the Letter)：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从
1 邓迪硕士相当于国内一些985或211高校的硕士。
2 这是因为邓迪大学是英国著名的公立大学，拥有悠久的历史和优秀的师资力量。
其硕士课程涵盖的学科领域广泛，涉及医学、社科、理工等多个领域，课程设置和教学方法都非常严谨和先进。
3 国内的一些985或211高校在硕士课程的质量和教学方法方面也有很高的水平，因此在这些方面和邓迪硕士可以媲美，所以可以相对应。
英国邮礼仪如下1：
尽量在对方上班时间发邮件 。最好是早上9点左右，这时大家一般都刚开始工作，会检查邮件。
有礼貌 。对于不认识的人，邮件开头尽量用Dear，并以Sorry，thank you等礼貌用语结尾。
及时回复邮件 。如果对方告诉你了一些事情，不需要答案，也应该回复一封邮件表示感谢。
注意邮件格式和语气 。邮件格式要正确，语气要恰当，避免过于随意或过于生硬。
避免使用过于复杂的词汇和句子 。尽量使用简单明了的语言，让对方容易理解。
尊重对方的文化和习惯 。在写邮件时，要考虑到对方的文化和习惯，避免使用可能引起误解或冒犯的语言。
此外，在发送邮件前，最好先检查一遍邮件内容，确保没有拼写错误或语法错误，以免给对方留下不好的印象1。